PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan 

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

POKOK POKOK PIKIRAN DALAM ADMINISTRASI

1. administrasi merupakan (kegiatan pencatatan)

merupakan suatu ciri yang membedakan kegiatan administrasi dengan kegiatan lainnya yang juga di lakukan oleh kelompok orang. wujud kegiatan penataan tersebut yaiu :

• merencanakan kegiatan kegiatan yang perlu di kerjakan 
• menyusun dan membagi pekerjaan 
• mengarahkan dan menyelaraskan kegiatn kegiatan secara harmonis dan mengendalikan serta menyempurnakan dalam kelompok untuk mencapai tujuan
• menetapkan hubungan kerjasama yang hirarkhis

2. kegiatan penataan itu dilakukan oleh "kelompok orang"

yaitu kumpulan orang orang yang batas jumlah nya paling sedikit 2 orang dan paling banyak tidak terbatas. proses administrasi baru terjadi apabila yang melaksanakan adalah kelompok orang.

3. administrasi merupakan "usaha kerja sama"

yaitu suatu usaha yang dilakukan 2 orang atau lebih untuk mencapai tujuan tertentu yang telah di tetapkan bersama.

4. usaha kerjasama itu "mempunyai tujuan yang ingin di capai"

yaitu kebutuhan baik kebutuhan jasmani (fisik) maupun rohani (nonfisik) yg diperjuangkan dengan perbuatan perbuatan nyata agar dapat dipenuhi kebutuhan kebutuhan tersebut.

UNSUR UNSUR ADMINISTRASI MENURUT BADAN PEMBINAAN ADMINISTRASI (BPA)

• ORGANISASI
• MENAJEMEN
• KOMUNIKASI
• KEPEGAWAIAN 
• KEUANGAN 
• PERBEKALAN
• TATA USAHA
• PERWAKILAN ATAU HUBUNGAN MASYARAKAT

FAKTOR FAKTOR LINGKUNGAN ADMINISTRASI

• FILSAFAH NEGARA
• SISTEM POLITIK YANG DI ANUT OLEH NEGARA YANG BERSANGKUTAN
• TINGKAT PEMBANGUNAN EKONOMI YANG TELAH DICAPAI
• TINGKAT PENDIDIKAN RAKYAT
• BAHASA
• AGAMA
• LETAK
• STRUKTUR MASYARAKAT

perbedaan administrasi dan manejemen adalah kalo administrasi tugasnya membuat konsep atau kerangka kegiatan sedangkan manejemen tugasnya melaksanakan tugas yang telah di buat oleh tugas administrasi